Protocolla i tuoi documenti con un click! Ogni documento sarà identificato con un numero univoco, classificato e archiviato, in modo che sia sempre disponibile nel tempo e valido legalmente come documento informatico.

Attraverso la sezione Coda, potrai organizzare i documenti secondo una classificazione stabilita (suddivisa per cartelle, ad esempio Competenza, Anno, Sezionale) che consenta la protocollazione automatica. Immagina di creare una coda di documenti dell’Ufficio Tecnico, suddivisa per arrivo, lasciando che sia il sistema a generare automaticamente i protocolli numerandoli in modo progressivo per quell’ufficio specifico.

Una delle funzionalità più importanti del sistema di protocollo è quello di poter assegnare i documenti ai gruppi/uffici per competenza e per conoscenza. Così, nella fase di salvataggio, il documento sarà visualizzato solo dagli utenti a cui il protocollo è stato assegnato.
Gli utenti all’interno dei gruppi definiti riceveranno via mail la notifica di avvenuta registrazione del documento e troveranno tutte le informazioni relative al protocollo, oltre a un link per poter visualizzare il documento in Legalsolutiondoc.

Agganciando uno o più account di posta o PEC, potrai protocollare direttamente l’email con i relativi allegati e acquisire le informazioni presenti nell’email (data, oggetto, email, ecc ecc). Basterà un click per ottenere la generazione di un protocollo, in base alle informazioni riportate nella mail.

Stampa registrato di protocollo: ovvero un report pdf che conterrà un elenco dei protocolli per i quali è stata effettuata una ricerca
Estrazione documenti: ovvero un’esportazione dei documenti presenti nel sistema per consultarli esternamente o inviarli a utenti esterni all’azienda.