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LegalSolutionDOC® FirmaSmart

Firma smart Softwaredesign

Software Design propone LegalSolutionDOC® FirmaSmart, un software che permette di gestire comodamente da remoto la firma dei documenti.

Pienamente a norma rispetto ai termini di legge, il software FirmaSmart permette di gestire le firme in tutta sicurezza.

Come funziona FirmaSmart?

Sarà necessario creare il documento con un qualsiasi software e caricarlo sulla piattaforma in cloud, o semplicemente crearlo tramite l’editor predefinito. Una volta creato, per richiedere la firma bisognerà indicare il numero di telefono o l’indirizzo email del firmatario, lanciare il processo di firma, e attendere che il sistema riceva il documento debitamente firmato.

Il firmatario riceverà un sms o una email che lo inviterà a cliccare su un link che lo reindirizzerà al documento. Sarà quindi possibile visualizzare in piena sicurezza il documento, e apporre la propria firma dove richiesto.

Il mittente potrà tranquillamente controllare lo stato della firma dall’apposita dashboard di controllo, e potrà visualizzare e scaricare i documenti precedentemente inviati.

Il sistema genererà e conserverà in automatico un documento di audit, ovvero uno storico che descrive, temporalizza e geocolalizza tutte le fasi di ogni processo. Il documento sarà archiviato e conservato digitalmente, e potrebbe risultare utilissimo in caso di contenzioso.

Quali sono i vantaggi di FirmaSmart?

  • Gestisci diverse tipologie di firma.
  • Invii i contratti o altri documenti da firmare ai tuoi clienti con un semplice click.
  • Gestisci la firma da pc, tablet o smartphone.
  • Garantisci la valenza probatoria della firma digitale.
  • Monitori lo stato del processo di firma in tempo reale.
  • Archivi e Conservi a norma e in automatico i contratti nel portale LegalSolutionDOC® DMS.

Contattaci per saperne di più.

 

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