Papiro Planet è la suite di applicazioni per l’ARCHIVIAZIONE E GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI che permette di classificare e organizzare tutti i documenti dell’impresa senza alterare l’organizzazione esistente.
La trasformazione dei documenti dalla forma cartacea al corrispondete formato elettronico, consente una gestione più facile dei documenti aziendali, fornendo valore aggiunto in termini di spazio, organizzazione e reperibilità.
Con la suite Papiro Planet, il concetto di archiviazione elettronica comprende sia i documenti cartacei sia quelli in formato digitale (documenti redatti con Microsoft Office, spool di stampa, e-mail, ecc) fornendo una chiave di lettura unica e omogenea di tutti i documenti aziendali.
Si apre, dunque, una diversa prospettiva nell’organizzazione dei documenti.
Un esempio pratico è la possibilità di classificare in un’unica pratica l’intero iter di vendita di un prodotto. Papiro Planet consente l’archiviazione automatica di tutti i documenti coinvolti nell’iter: dalla preventivazione ad esempio in formato word al contratto cliente stipulato su carta, dal fax al documento di consegna con relativa fattura in formato spool di stampa.
Tutta la pratica può essere, in tal modo, archiviata elettronicamente eliminando la carta e conservando la validità fiscale o legale dei documenti.
PAPIRO PLANET DISPONE DI MOLTEPLICI MODULI CHE CONSENTONO DI:
- Classificare e indicizzare i documenti cartacei ed elettronici
- Gestire le tipologie di documenti, utenti e la sicurezza dei dati
- Caricare grandi quantità di documenti cartacei
- Gestire fax
- Estrarre pagine da pdf
- Integrarsi con Microsoft Office
- Effettuare Ricerche Full Text anche in documenti immagine tramite OCR
- Importare ed elaborare file di stampa
- Protocollare documenti in entrata e in uscita
- Acquisire informazioni presenti in maschere host di applicativi utilizzati, consentendo quindi la valorizzazione automatica delle chiavi di ricerca
- Personalizzare l'archivio dei documenti
