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FATTURAZIONE ELETTRONICA

Per Fatturazione Elettronica si intende quel processo che permette di produrre, spedire ed archiviare una fattura in formato digitale, sostituendola completamente alla fattura cartacea. La Fattura Elettronica è un documento informatico il cui contenuto è reso immodificabile e immutabile nel tempo.

Come da normativa nazionale  e comunitaria  nella Fattura Elettronica si deve identificare in maniera chiara e precisa la data di emissione, il mittente e l’integrità del contenuto attraverso:

  • l’apposizione su ciascuna fattura della firma digitale e del riferimento temporale.
  • l’utilizzo di un sistema denominato Electronic Data Interchange (E.D.I.) a condizione che siano rispettate le raccomandazioni contenute nella Direttiva CE n. 94/820/CE del 19/10/2004.

 

NORMATIVA DI RIFERIMENTO
Obbligo della Fatturazione Elettronica richiesta da parte della Pubblica Amministrazione Legge Finanziaria del 2008 approvata dal Senato il 24 dicembre 2007 Articolo 1 comma 210 A decorrere dal termine di tre mesi dalla data di entrata in vigore del regolamento di cui al comma 213, le amministrazioni e gli enti di cui al comma 209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all’invio in forma elettronica.

La Fatturazione Elettronica impone di fatto la Conservazione Sostitutiva a Norma di Legge Circolare dell’Agenzia delle Entrate n. 45/E del 2005 Articolo 3.1.2.

Si ricorda inoltre l’Art. 2 del D.L. n.52 del 20 febbraio 2004: “Le fatture elettroniche trasmesse o ricevute in forma elettronica sono archiviate nella stessa forma” vale a dire in modalità sostitutiva.
Le tempistiche di Conservazione Sostitutiva sono molto strette: Art. 3 comma 2 “[…] il processo di conservazione è effettuato con cadenza almeno quindicinale per le fatture“. Il processo di conservazione delle fatture elettroniche deve essere operato entro 15 giorni dal ricevimento/emissione.